一、什么是執(zhí)行摘要

執(zhí)行摘要概述了研究論文等文件，是讀者了解文檔的重要窗口。它通常是決策者判斷是否對(duì)特定想法或行動(dòng)采取行動(dòng)的依據(jù)，會(huì)分析結(jié)論或問題，并簡要建議采取行動(dòng)。由于讀者通常時(shí)間有限，執(zhí)行摘要必須能夠吸引他們并誘使他們閱讀文檔。

二、如何撰寫執(zhí)行摘要

1.明確執(zhí)行摘要的性質(zhì)

在撰寫執(zhí)行摘要之前，要清楚它是對(duì)文檔的簡短回顧。記住 “簡短” 和 “回顧” 兩個(gè)關(guān)鍵詞，避免使其過于全面，篇幅應(yīng)控制在主要論文等的 5 - 10%。同時(shí)，不要將其與摘要混淆，執(zhí)行摘要提供總體摘要，而摘要為讀者提供方向。

2.遵守結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則

使用適合目標(biāo)受眾的語言，確保讀者能夠理解。

段落要簡短精煉，避免長句導(dǎo)致冗長。

闡明要點(diǎn)或意義，在撰寫前了解主要文檔的背景。

3.清楚地陳述問題

在執(zhí)行摘要中必須明確定義問題，避免模糊的想法，使用可理解的術(shù)語而非繁瑣詞匯。清晰的問題定義是后續(xù)提出解決方案的基礎(chǔ)。

4.提供解決方案

在提出問題后，要給出解決方案。提出主張和目的陳述時(shí)，提供能有效解決問題的方法。但要注意，問題的清晰提出是關(guān)鍵，否則解決方案再好也無意義。

5.使用要點(diǎn)、標(biāo)題和圖形

為使執(zhí)行摘要易于閱讀，以要點(diǎn)形式呈現(xiàn)事實(shí)，可添加標(biāo)題和副標(biāo)題。還可以使用圖形增加交互性和吸引力，避免大段文字，圖形能說明主要問題的精確性質(zhì)，提高摘要價(jià)值，刺激讀者視覺感。

6.嘗試撰寫新穎且不含術(shù)語的內(nèi)容

摘要中不應(yīng)包含行話，避免使用如 “杠桿”“界面”“核心競(jìng)爭力” 等商業(yè)行話，以免掩蓋真正含義，讓讀者產(chǎn)生誤解，使執(zhí)行摘要模糊不清且缺乏具體內(nèi)容。

7.從原始文檔開始

在開始寫作執(zhí)行摘要時(shí)，若不確定從哪里開始，可以先瀏覽原始文檔，記下重要點(diǎn)，尋找主要思想，熟悉主要文檔后再進(jìn)行撰寫，這是不可跳過的基礎(chǔ)步驟。

在基爾大學(xué)撰寫研究論文的執(zhí)行摘要時(shí)，要明確其性質(zhì)，遵守結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則，清楚陳述問題并提供解決方案，使用要點(diǎn)、標(biāo)題和圖形，避免行話，從原始文檔開始，以寫出高質(zhì)量的執(zhí)行摘要，吸引讀者并為論文增色。

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