留學(xué)生剛出國的時候，最不適應(yīng)的事情之一就是鋪天蓋地的郵件溝通，發(fā)成績、找同學(xué)、聯(lián)系學(xué)校、Appeal……通通都需要通過郵件解決。

當(dāng)然啦，聯(lián)系教授答疑或者約Meeting更要通過郵件！

于是在國內(nèi)很少寫郵件或者很少寫郵件給教授的同學(xué)難免蒙圈。


但是，寫郵件這件事，是無論如何都不可避免的，而且一封得體的郵件還會讓教授對你有個很好的印象！

今天我們就來學(xué)習(xí)，留學(xué)生如何才能寫出禮貌得體的郵件吧~不會的同學(xué)快學(xué)起來！

如何稱呼教授？
首先要注意的是，老師的職稱不同，Title是不一樣的，想要在稱謂上表達(dá)尊重，可以套用這樣一個公式：

Dear Professor+姓氏

如果確定老師有PhD學(xué)位，就可以用 Dear Dr+姓氏，如果你的老師是一位女士，也可以使用Mrs或Ms，但是要注意，前者只適用于已婚女士，如果不確定她的婚姻狀況 ，最好選擇Ms。

千萬不要直呼其名，除非教授要求你這么做，同時要注意名字拼寫是否正確，叫錯名字的話難免會給老師留下不好的印象。

準(zhǔn)確、清晰地填寫郵件主題
教授們往往比較忙碌，如果你希望和教授通過郵件高效交流，一定要注意主題的清晰和簡練！

如果你和該教授之前沒有郵件往來，第一封郵件就可以是：

課程名稱+課程時間+郵件主題

比如：medi5001,Lecture Tuesday 4pm-6pm,Question about data collection for project

教授只要看到這個主題，就會立刻對你的身份、郵件內(nèi)容有個比較清楚的認(rèn)識。

介紹寫這個郵件的原因要簡潔且禮貌
郵件正文需要說明為什么你要寫這個郵件，這里注意兩個點：

① 再次對自身情況進(jìn)行介紹，比如所學(xué)課程、課程時間等

② 簡要的說下寫郵件的原因

如果你能預(yù)想到這件事可能會有的問題，就可以提出一個相對可行的解決方案給教授看。

中式思維要避免
很多中國留學(xué)生都覺得，寫郵件開門見山不禮貌，所以開篇彎彎繞繞寫了一堆后再進(jìn)主題。

或者，有的同學(xué)有好幾個問題想問教授，于是就習(xí)慣性地把最重要的一個放在最后，結(jié)果教授可能只回復(fù)了前兩個。

所以，給外國教授寫郵件時，我們要記住這兩個小Tips：

① 外國人習(xí)慣第一個是最重要的，最后一個則不是。

② 教授通常都很忙，更喜歡一目了然的郵件。

所以同學(xué)們可以在禮貌簡潔的介紹自己后，就可以開門見山地說明問題啦，并且要將重要問題放在前面。

署名不要亂寫
署名的時候要署全名，包括姓和名，要注意的是，如果郵箱的名稱是你的姓名，最好讓這二者保持一致。

對于大多數(shù)留學(xué)生來說，注冊學(xué)校賬戶之后得到的郵箱往往是你的中文名字+學(xué)號，有的小伙伴喜歡在郵件末尾署自己的英文名，這就造成了名字和郵箱對不上的情況，最好不要這么做，這會讓教授感覺混亂！

反復(fù)檢查，避免低級錯誤
和發(fā)微信不一樣，郵件發(fā)出去是不能撤回的，如果不小心有語法錯誤或者拼寫錯誤，很有可能會給教授留下不好的印象。

所以發(fā)送之前，一定要檢查語法、語言等低級錯誤，可以嘗試用出生朗讀的方法來檢查。

除了語法之外，語氣、郵件結(jié)構(gòu)、目的是否寫明確了等等這些也需要多檢查幾次，避免有表述不清造成誤會的情況。

如果發(fā)送之后教授給了你回復(fù)，一定要再次回復(fù)教授，表達(dá)自己收到了郵件并表示感謝。

最好使用學(xué)校郵箱
每個大學(xué)都有自己的內(nèi)部溝通郵件系統(tǒng)，使用學(xué)校的郵箱給教授發(fā)送信息，可以有效避免郵件被丟進(jìn)垃圾箱內(nèi)這種尷尬的情況。

而且學(xué)校的郵箱可以幫助教授快速了解你的信息并確認(rèn)你就是本校的學(xué)生，有利于高效溝通！

注意語言使用得體
要時刻謹(jǐn)記這是發(fā)給教授的，不是社交平臺發(fā)給朋友的信息，所以有3點大家要注意：

① 慎用表情符號，比如：）

當(dāng)然有的同學(xué)可能收到過教授的回復(fù)里出現(xiàn)了類似的符號，所以這類表情符號不是不能用，而是需要先摸清楚教授的喜好之后再做打算，萬一對方是一個很嚴(yán)肅的教授，就不適合使用表情符號啦。

② 別用縮寫

很多英文縮寫和國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)語言一樣，一般年輕人之間會比較流行，而且不太正式。

③ 別隨便大寫

將單詞大寫有提醒注意的作用，所以很多同學(xué)喜歡在重要的地方使用大寫拼寫單詞來突出重點。但是大寫是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強烈感情的方式，有點大喊大叫的感覺，不太禮貌。

不要過分殷勤
不禮貌的極端就是太過于禮貌，或者說過于殷勤。

在郵件中對教授表達(dá)禮貌很重要，但是要適度，別搞得像是在阿諛奉承。

尊重教授的同時也要尊重自己，只有不卑不亢才能得到對方的尊重！

總結(jié)來說，寫郵件的時候只要邏輯清晰、無語法錯誤、目的明確、禮貌有節(jié)，就能夠完成一個得體的郵件~

需要給學(xué)?；蛘呓淌趯戉]件的同學(xué)們，快學(xué)起來吧~