到國外留學(xué)，不管是買東西、上課、約朋友都少不了英語，不太流利的小伙伴們還能加上動作配合，但是要說到一些比較正式的場合，例如找教授、或者回復(fù)公司郵件，就需要用到比較正式的郵件了。該怎么寫呢？

8步解鎖留學(xué)生必備技能！還不會寫郵件的留學(xué)黨快來看！

01 用合適的郵箱地址

不要用昵稱，或者開玩笑的郵箱地址，如果你的郵箱地 址不正式，沒有人會仔細(xì)看你的郵件！最好用自己的英文名，加一些連字符，符號等等。

如果你想聯(lián)系你的老師，最好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。教授可能不會打開一封私人郵箱發(fā)來的郵件。

02 主題突出

內(nèi)容不要太多，只需要強(qiáng)調(diào)重點就可以了，最好是能讓收件人一眼就注意到，或者容易記住的那種；收件人可能一天會收到很多郵件，主題越突出，越具體，也就越容易被注意到。

主題欄要緊扣主題。在主題欄只需要對這封郵件有一個簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求——請立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會直接被放進(jìn)垃圾箱。

03 注意稱呼

稱呼收件人的名字，或者用這個人的頭銜（Mr. Mrs. Ms. or Dr）加上姓氏也可以，后面加逗號或冒號；一般以Dear…開頭（Hello也可以接受），用姓氏稱呼更正式。如果你不知道或不確定收件人的姓名（最好查清楚），可以用"Dear Sir/Madam"代替。

04 必要時請在第一段介紹自己

正文開口，首先說明一下，你是誰，你寫信的目的，你如何找到郵箱地址，例如：

My name is Earl Rivers. I'm contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.

My name is Arlene Rivers. I am writing about the traffic citation I received on December 31, 2018. I obtained your Email address from the Westchester County Clerk website.

05 寫正文

寫正文時，不要有太多廢話；郵件最好不要超過5段，每段最好不要超過5句；每行之前可以加個分隔線，不用開頭縮進(jìn)。

國外的文化和宗教略有不同。建議不要在郵件正文談?wù)撟诮淘掝}或者政治觀點，因為你永遠(yuǎn)不知道這些是否會冒犯你的教授。

06 結(jié)尾語

這個取決于你和收件人的關(guān)系，像是：

Yours sincerely, / Yours cordially, / Respectfully, / Best, / Your student...

每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes或Kind Regards”來結(jié)尾。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱。

07 簽名

如果你有職業(yè)名稱，也要包含在你的名字中，或者把公司名稱/網(wǎng)站附上，如果沒職業(yè)名稱，也可以把你自己的網(wǎng)站/博客附上，如果是求職類型的，就附上工作相關(guān)的就可以了。

08 檢查內(nèi)容

寫完，再檢查一遍，重要信息都正確，并且沒有遺漏。切記郵件是有永久性的。一旦發(fā)出就收不回來了。所以大家在寫郵件的時候一定仔細(xì)檢查措辭和內(nèi)容，避免導(dǎo)師收到你的錯誤信息。如果你的郵箱不提供語法拼寫檢查，把內(nèi)容復(fù)制到word里面檢查一遍，以免有低級錯誤。

關(guān)于“如何給教授發(fā)郵件”，還有一些注意事項，同學(xué)們還記得嗎？

戳鏈接再復(fù)習(xí)一下吧 → 留學(xué)生如何給教授寫郵件？