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保姆級(jí)教程 |?留學(xué)生做Presentation的技巧都在這里啦!

作者: 發(fā)布時(shí)間:2019-12-13 17:58:56

有人說(shuō)過(guò)一句很扎心的話:在“沉默的課堂”成長(zhǎng)的中國(guó)留學(xué)生不會(huì)做Presentation。


國(guó)外大學(xué)和國(guó)內(nèi)大學(xué)最大的不同就是學(xué)生的課堂參與度。在國(guó)外大學(xué),同學(xué)們才是課堂上的主角:他們提前做好大量閱讀和預(yù)習(xí)、在課堂上面發(fā)言做Presentation,甚至?xí)榱艘粋€(gè)觀點(diǎn)與老師進(jìn)行“針?shù)h相對(duì)”的辯論。


所以中國(guó)學(xué)生到了國(guó)外之后,首先感到的就是對(duì)于國(guó)外大學(xué)教育模式的不適應(yīng)。尤其是對(duì)需要發(fā)表個(gè)人看法的Presentation難以適應(yīng)。


但是,去國(guó)外讀書(shū),Presentation永遠(yuǎn)是躲不掉的一關(guān)。那么,如何應(yīng)對(duì)國(guó)外大學(xué)的各種學(xué)術(shù)挑戰(zhàn),順利度過(guò)Presentation呢?


01.一個(gè)好的Presentation的標(biāo)準(zhǔn)

最關(guān)鍵的兩點(diǎn)就是清晰有趣

· 聲音(voice):演講流利,發(fā)音準(zhǔn)確,音量足夠讓全部觀眾聽(tīng)清楚

· 內(nèi)容(content):對(duì)演講主題和材料充分理解,將演講內(nèi)容條理化,運(yùn)用準(zhǔn)確的措辭和表達(dá)

· 視覺(jué)(visuals):可以運(yùn)用視覺(jué)效果來(lái)輔助自己的演講,如:Powerpoint, OHP 等


· 觀眾參與(Audience involvement):有互動(dòng)和交流,除了眼神交流,還可以通過(guò)提出或回答問(wèn)題與觀眾互動(dòng)

· 信息篩選(Selection of information):選取對(duì)于觀眾來(lái)說(shuō)比較合適的材料,使觀眾更好地理解演講內(nèi)容

· 生動(dòng)演講(Lively speaker):用豐富的肢體動(dòng)作來(lái)促進(jìn)語(yǔ)言的表達(dá),語(yǔ)速不要太快,說(shuō)話要有抑揚(yáng)頓挫,在關(guān)鍵詞用重音突出,并帶有適當(dāng)停頓

· 視覺(jué)效果(Varied visuals):多樣化,如圖片,音樂(lè),視頻,提示文字等


02.Presentation具體的流程

? Introduction

· 向觀眾問(wèn)好 (禮貌到位)

· 自我介紹(若是小組presentation,還需要介紹組員)

· 提出presentation的主題(可以采取各種形式如提問(wèn)題、講故事、講與觀眾的相關(guān)性等引出主題

· 給觀眾整個(gè)presentation的outline


? Main Body

· 詳細(xì)介紹每部分內(nèi)容(適當(dāng)運(yùn)用一些指引性語(yǔ)言,如first, second等)

· 若使用PPT,上面只需列出關(guān)鍵信息,簡(jiǎn)要概括 (PPT只是提示作用,看著讀是不對(duì)的喲)

· 每一部分之間需要運(yùn)用銜接詞句 (后面會(huì)列舉哦)


Conclusion

· 對(duì)整體內(nèi)容的總結(jié)

· 對(duì)自己的評(píng)估以及對(duì)未來(lái)的展望 (不是必須項(xiàng))

· 邀請(qǐng)觀眾提出問(wèn)題

· 感謝觀眾



03.制作PPT的9個(gè)Tips

1.先在紙上起草每張幻燈片的題目,試著把題目從“是什么(what)”改為“是什么,怎么樣(so what)”。

在紙上起草的好處是,不用想要如何設(shè)計(jì)這張幻燈片,因?yàn)橥瑢W(xué)們往往會(huì)被版式設(shè)計(jì)打斷思路。

題目從what改為so what,怎么改?舉個(gè)栗子,比如一般同學(xué)們起標(biāo)題都是“脫發(fā)人群比重”,這說(shuō)明不了什么,無(wú)非就是給大家看看脫發(fā)人群的比重是多少;但如果把標(biāo)題改為“程序猿脫發(fā)比重高”,那么它本身就傳達(dá)了一個(gè)信息,下面只要解釋、支持這個(gè)觀點(diǎn)就好了。(栗子是隨便舉的,各位程序猿不要當(dāng)真哦


2.精簡(jiǎn)幻燈片。

幻燈片是做給觀眾看的,而不是給演講者自己看的,不需要把所有內(nèi)容都體現(xiàn)在幻燈片上,演講內(nèi)容必須比幻燈片上的字豐富得多。


3.PPT的內(nèi)容要做到邏輯通順,可以自我解釋。

幻燈片上的內(nèi)容不能想到哪寫(xiě)到哪,要做到如果觀眾只看幻燈片,也可以知道你要講什么。


4.每頁(yè)幻燈片只傳達(dá)一個(gè)信息,每個(gè)信息下面包括3-5個(gè)觀點(diǎn),如果大于5個(gè)觀點(diǎn),將它們分組。

觀眾最多就能記住幾個(gè)點(diǎn),講太多了,會(huì)讓觀眾很難跟上你的思路。實(shí)在要說(shuō)很多點(diǎn),將它們分組會(huì)好一些。


5.不要從你寫(xiě)好的文件里,大段復(fù)制粘貼到幻燈片上。因?yàn)橛行﹥?nèi)容不太適合口語(yǔ)演講。


6.別費(fèi)盡心思用過(guò)多好看的圖片或動(dòng)畫(huà)效果。

因?yàn)楹芏鄷r(shí)候幻燈片需要保存為pdf格式,而且這些容易分散觀眾的注意力,使觀眾只記得動(dòng)畫(huà),而不記得你傳達(dá)的信息。也別過(guò)度運(yùn)用圖標(biāo)來(lái)顯示你的專業(yè),因?yàn)閳D標(biāo)太多、太小,反而會(huì)讓觀眾失去耐心。


7.關(guān)于字體大小,把6張幻燈片放在1張A4紙上,字也能被看清楚,最為合適。


8.所有幻燈片的排版盡量保持一致,在需要強(qiáng)調(diào)的部分,用不一樣的設(shè)計(jì)(字體大小/顏色等突出顯示)。

因?yàn)榇竽X會(huì)特別記住那些不一樣的東西。想強(qiáng)調(diào)時(shí)就用點(diǎn)不一樣的,其他時(shí)候別輕易使用不一樣的設(shè)計(jì)來(lái)打亂觀眾的思路。


9.關(guān)于圖表,表格用來(lái)羅列數(shù)據(jù),線性圖表用來(lái)描述趨勢(shì)。



04.Presentation 用語(yǔ)大總結(jié)

開(kāi)場(chǎng)問(wèn)候

Good morning/afternoon, ladies and gentlemen.

Hello, everyone. I’m glad to see you. Thank you for coming to my presentation.


自我介紹

My name is …, and I come from…

My area of study is …

I have been working in the field of …


三.介紹主題

This morning/afternoon I’m going to talk to you about…

I have entitled my presentation…

My presentation today is entitled…/ is on the subject of …

The title/subject of my presentation is …


四.介紹Presentation目的

I have chosen this topic because…

The reason/ purpose why I chose this topic is …

I have two reasons of this presentation is …

In this presentation I would like to put forward the arguments for…

In this presentation I hope to give you an idea of…


五.與觀眾互動(dòng)

As you know, we…

Before I get started, I’d like to show a picture…/ tell you a statistic that may surprise you…

Before going any further, let me ask you a question.

Now that is an important topic because I’m sure that many of you…


六.介紹框架結(jié)構(gòu)

These are the points I’d like to talk about …

I’m going to discuss / look at the following points: …

I have divided my presentation into X main parts / the following parts

I’d like to cover / examine the following points: …

In this section I’ll deal with / describe / explain / focus on …

Firstly,… secondly, … then,… etc. and finally …


七.開(kāi)始主要部分

OK / Right. Let’s start with… / by looking at…

So let’s get started with the first point…

So let’s think about…


八. 介紹圖片,表格等

I’d like to show you…

This map/graph/diagram shows…

This is a map/graph/diagram of…

As you can see here…

I think this map/graph etc. will help you to see… more clearly

I’ve prepared this map/graph etc. to show you…


九.各部分銜接(停頓、換姿勢(shì)、稍稍提高音量)

Now, .../ Right,…/Ok/So..

What is …?

That brings me to my next point.

So, now let’s look at…/move on to…/turn to…

So far I’ve discussed XXX. Now I’d like to talk about YYY.

Another important aspect of XXX is …


十.總結(jié)

In conclusion, then, …

I’d like to conclude by …

So, to sum up …

This brings me to my conclusion.

By way of conclusion, I’d like to remind you…/ leave you with this point/ recommend…


十一. 感謝及邀請(qǐng)問(wèn)題

Thank you for your attention.

I hope you now have a better understanding of …

I hope you have found the talk interesting / useful

I’d happy to answer any questions.

Has anyone got any questions?

Please don’t hesitate to interrupt if you have any question.

其實(shí),Presentation最重要的就是Present出去的能力,也就是演講能力。演講者的語(yǔ)言,節(jié)奏,眼神,表演,肢體語(yǔ)言等,占70%。


在臺(tái)上,大部分同學(xué)的肢體,都是不受自己意識(shí)控制的,含胸駝背,畏手畏腳,左右搖晃,捏衣角,抓話筒,這些都是很常見(jiàn)的。一定要在平時(shí)練習(xí)時(shí)多多注意,改掉這些問(wèn)題。


以上總結(jié)了pre的流程和技巧,除此之外還有一些“千萬(wàn)不要做”的事情。


1.不要依賴演講稿。

這一點(diǎn)不是十分絕對(duì)的,畢竟如果要講1個(gè)小時(shí),還不允許準(zhǔn)備演講稿就太殘忍了。但是對(duì)于時(shí)長(zhǎng)較短的pre,最好不要攜帶演講稿,因?yàn)橐粠先ゾ腿滩蛔∠肟磧裳?,而如果照著念就完全失去pre的意義了。

其實(shí)有些時(shí)候同學(xué)們?cè)缫寻褍?nèi)容記住,帶張紙只是圖個(gè)心里安慰,其實(shí)是完全不需要的。如果真的真的需要講稿,只要寫(xiě)個(gè)提綱就好。


2. 雙手不要插兜。

有些同學(xué)可能覺(jué)得雙手插兜的都是大佬,但是在做pre時(shí)雙手插兜是不禮貌的行為,而且顯得很不自信??梢蕴崆霸O(shè)計(jì)一下手勢(shì)動(dòng)作,實(shí)在不知道怎么辦就像禮儀小姐一樣雙手交叉放在前面,但是就是不要插兜哦。


3. 不要“嗯…啊…”。

也許是因?yàn)榫o張忘詞,也許純屬個(gè)人習(xí)慣,有些人喜歡在空白處“嗯…啊…”,這樣聽(tīng)起來(lái)真的非常糟糕。所以要么多多練習(xí),減少忘詞的出現(xiàn),要么強(qiáng)迫自己改掉這個(gè)習(xí)慣。當(dāng)你不知道說(shuō)什么的時(shí)候就閉上嘴巴,然后動(dòng)腦想想應(yīng)該怎么說(shuō),不用這些“嗯…啊…”做過(guò)渡。


4.語(yǔ)速不要太快。

很多人上臺(tái)一緊張,語(yǔ)速就會(huì)不自覺(jué)的加快,或者時(shí)間快要到了的時(shí)候,更是非?;艁y的加快語(yǔ)速。但是,語(yǔ)速太快,臺(tái)下的聽(tīng)眾是跟不上你的速度的,效果反而非常不好。如果確實(shí)時(shí)間比較有限,發(fā)覺(jué)剩下的內(nèi)容講不完了,可以舍掉一些不太重要的內(nèi)容,稍微加快一下語(yǔ)速即可。


最后一定要拿出“老娘/老子天下第一自信,哪怕你其實(shí)沒(méi)準(zhǔn)備好,或者很心虛,都要體現(xiàn)出自信的感覺(jué)。要知道,即便你做的再不好,也比臺(tái)下的聽(tīng)眾對(duì)這個(gè)問(wèn)題有深入的思考,最最最差的不過(guò)是聽(tīng)眾里的專業(yè)大佬一下子指出你的錯(cuò)誤,那又怎樣?人家是大佬,就主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤嘛。臉皮厚一點(diǎn),挺胸抬頭,聲音洪亮,目光在聽(tīng)眾身上停留幾秒進(jìn)行眼神交流。


你要相信,自信是一種會(huì)傳染的情緒,你表現(xiàn)的越自信,帶給聽(tīng)眾的感覺(jué)就越積極向上。


其實(shí)只要多加練習(xí),做好presentation真的是很簡(jiǎn)單的事情,希望大家都可以腹有詩(shī)書(shū),舌燦蓮花。



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