如果你認(rèn)為由于嚴(yán)重的健康或健康狀況,或其他特殊情況,你無(wú)法參加期末考試,根據(jù)你的麥吉爾大學(xué)各學(xué)院規(guī)定和以下信息,你可能有資格
申請(qǐng)延期考試。
第一步:了解你的選擇和后果
決定是否延期期末考試可能很困難。雖然有時(shí)確實(shí)需要采取這一步驟,但通常涉及的弊大于利。如果你正在考慮申請(qǐng)延期考試,請(qǐng)首先考慮以下幾點(diǎn):
你的請(qǐng)求獲批的可能性:
申請(qǐng)延期考試并不保證會(huì)獲批。即使有支持性文件,延期考試請(qǐng)求也不是自動(dòng)批準(zhǔn)的。
延期考試是一種特殊措施,旨在幫助那些重病或面臨不可預(yù)見(jiàn)的重大特殊情況的學(xué)生。因輕微疾病(例如感冒、經(jīng)痛、惡心等)、輕微個(gè)人事務(wù)、時(shí)間沖突(例如旅行計(jì)劃)或工作量管理的請(qǐng)求將不會(huì)被批準(zhǔn)。
不要使用延期考試請(qǐng)求來(lái)管理你的考試日程或減少你的考試負(fù)擔(dān)。如果你因病請(qǐng)求延期一門(mén)考試,卻在同一天或第二天參加了另一門(mén)考試,你的請(qǐng)求很可能會(huì)被拒絕。你有責(zé)任計(jì)劃如何滿(mǎn)足你的課程要求。
如果你參加了考試,就不再有資格延期考試。例外情況是,如果你在期末考試期間突然生病無(wú)法完成考試,你必須向監(jiān)考人員報(bào)告。監(jiān)考人員會(huì)填寫(xiě)一份事件報(bào)告,并將你引導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)的健康醫(yī)生處進(jìn)行初步評(píng)估。離開(kāi)考場(chǎng)后,強(qiáng)烈建議你獲得一份確認(rèn)你病情的醫(yī)療證明。你還應(yīng)該聯(lián)系你的學(xué)生事務(wù)辦公室,通知他們此事,他們會(huì)建議你下一步的選項(xiàng),其中可能包括申請(qǐng)延期考試。請(qǐng)注意,在大多數(shù)情況下,一旦你開(kāi)始了期末考試,不會(huì)批準(zhǔn)任何替代考試的安排。
在偶發(fā)性疾病(例如感冒、經(jīng)痛、惡心等)影響了你考試前的學(xué)習(xí)時(shí)間,但在考試當(dāng)天你已經(jīng)康復(fù)的情況下,你應(yīng)參加考試,不會(huì)批準(zhǔn)延期。
如果你過(guò)去曾申請(qǐng)過(guò)延期考試,任何未來(lái)的請(qǐng)求將會(huì)更嚴(yán)格地審查,相似原因或情況的請(qǐng)求將不太可能被批準(zhǔn)。
如果你過(guò)去因殘疾或慢性疾病而提出請(qǐng)求,你有責(zé)任采取措施來(lái)管理你的病情和課程安排,以避免在以后的考試期間依賴(lài)延期考試。請(qǐng)參考可用的資源(如下所示),并與學(xué)術(shù)顧問(wèn)商量以幫助你進(jìn)行這個(gè)過(guò)程。
對(duì)于偶發(fā)性疾病或慢性病問(wèn)題的加劇,你必須提交健康醫(yī)生的支持性醫(yī)療文件,說(shuō)明你在原定考試日期或接近該日期的時(shí)間被診治,以及為什么你無(wú)法在原定日期參加考試。
由于偶發(fā)性疾病重復(fù)申請(qǐng)延期考試的請(qǐng)求,如果情況繼續(xù)是偶發(fā)性的,將不太可能獲批;
在慢性病情加劇的情況下,健康醫(yī)生的證明需要具體說(shuō)明他們?cè)谀闳笨籍?dāng)天觀察到了加劇的情況,并且你正在繼續(xù)接受治療和/或跟蹤診斷的病情。注意:已診斷的焦慮癥被視為慢性問(wèn)題。然而,如果證明上僅僅寫(xiě)了焦慮,這被視為偶發(fā)性疾病。
第二步:了解你是否符合延期考試的資格
以下是延期考試的資格要求:
按照你的學(xué)院指南提交請(qǐng)求(參見(jiàn)“提交請(qǐng)求”部分)。
你必須提供一個(gè)有效的延期考試?yán)碛?,即使這是你第一次提出請(qǐng)求。有效理由包括:
嚴(yán)重的醫(yī)療疾病;
嚴(yán)重的個(gè)人問(wèn)題/情況;
嚴(yán)重的不可預(yù)見(jiàn)或特殊情況。
注意:旅行計(jì)劃不是有效理由。
如果這不是你第一次申請(qǐng)延期考試,你還必須提供支持性文件(如醫(yī)療證明),確認(rèn)你無(wú)法在原定日期參加考試。文件應(yīng)在你通過(guò)Minerva提交考試延期請(qǐng)求時(shí)盡快提交。不完整的請(qǐng)求將被取消,遲交的文件將不被接受。有關(guān)接受的支持文件以及如何和何時(shí)提交支持文件的詳細(xì)信息,請(qǐng)參見(jiàn)“提交請(qǐng)求”部分。
第一次請(qǐng)求:
在符合條件的學(xué)院(見(jiàn)下文)中,由于疾病或其他嚴(yán)重特殊情況申請(qǐng)第一次考試延期的學(xué)生,可能無(wú)需提供支持性文件(如醫(yī)療證明)即可獲得考試延期。盡管如此,申請(qǐng)第一次考試延期的學(xué)生仍需提供一個(gè)有效的理由,所有其他要求和提交延期考試請(qǐng)求的截止日期同樣適用。
符合條件的學(xué)院:
理學(xué)院(包括文理學(xué)院)
管理學(xué)院
法學(xué)院
工程學(xué)院(包括建筑學(xué)院)
教育學(xué)院
文學(xué)院(包括社會(huì)工作學(xué)院和宗教研究學(xué)院)
農(nóng)業(yè)和環(huán)境科學(xué)學(xué)院
不符合條件的學(xué)院/學(xué)校:
繼續(xù)教育學(xué)院
護(hù)理學(xué)院
信息研究學(xué)院
物理治療與職業(yè)治療學(xué)院
牙科學(xué)院
醫(yī)學(xué)院
音樂(lè)學(xué)院
研究生和博士后研究學(xué)院
對(duì)于不符合條件的學(xué)院/學(xué)校,適用你的本科學(xué)院或?qū)W校的指南。
第三步:提交你的請(qǐng)求
首先閱讀“選擇和后果”和“資格”步驟。
檢查適用于你的請(qǐng)求提交截止日期。
提交你的請(qǐng)求。
你必須在學(xué)院指南中公布的截止日期之前提交請(qǐng)求。確保在提交請(qǐng)求前提供一個(gè)有效的理由。
你需要提供什么?
支持文件,用于證明你在指定日期無(wú)法參加考試的情況。請(qǐng)避免提交受傷或生病的照片證據(jù),因?yàn)檫@不被視為有效的支持文件。
建議你使用本網(wǎng)站提供的醫(yī)療證明模板。如果你選擇不使用該模板,必須確保證明包含以下重要元素:
來(lái)自加拿大有執(zhí)業(yè)許可并在你缺考當(dāng)天觀察和診斷過(guò)你病情的醫(yī)療保健從業(yè)人員。以下是被視為可接受的醫(yī)療保健從業(yè)人員名單:
牙科外科醫(yī)生或牙醫(yī)
心理學(xué)家、心理治療師或社會(huì)工作者
醫(yī)生、精神科醫(yī)生或外科醫(yī)生
護(hù)士或執(zhí)業(yè)護(hù)士
麥吉爾學(xué)生健康中心的健康專(zhuān)業(yè)人員
你的全名(以及麥吉爾ID號(hào)碼,如適用)
你的醫(yī)療保健從業(yè)人員的信息:
他們的姓名、職稱(chēng)、地址和執(zhí)照號(hào)碼
他們的簽名
他們?cè)谀阕稍?xún)時(shí)的日期,并觀察到你的病情影響你的健康或健康狀況的日期
關(guān)于你的情況的信息:
能力聲明,說(shuō)明你的病情在多大程度上阻礙了你的學(xué)術(shù)表現(xiàn)(例如,你那天無(wú)法參加考試的原因和無(wú)法參加的時(shí)間段);
受影響的日期,你在這些日期期間無(wú)法參加考試;
預(yù)計(jì)你能夠恢復(fù)學(xué)習(xí)/考試的日期(即恢復(fù)健康的預(yù)期時(shí)間)
第四步:了解你的決定(批準(zhǔn)或拒絕)
你有責(zé)任核實(shí)延期考試的確切日期、時(shí)間和地點(diǎn)??荚嚂r(shí)間表將在延期考試期開(kāi)始前大約兩周發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站上。
從12月考試期(即秋季學(xué)期)延期的考試安排在冬季學(xué)期的學(xué)習(xí)休息期間。
從4月考試期(即冬季學(xué)期)延期的考試安排在8月的第三周。
你應(yīng)在延期考試期間有空參加考試。
延期考試的形式與期末考試相同。如果期末考試是線(xiàn)下進(jìn)行的,延期考試也將線(xiàn)下進(jìn)行。
重要提示:工程學(xué)院的學(xué)生將在書(shū)面通知中被告知他們的延期期末考試時(shí)間。工程學(xué)院管理的課程的延期考試將在課程下次開(kāi)設(shè)的期末考試期間進(jìn)行(不包括夏季學(xué)期)。
物理治療與職業(yè)治療學(xué)院的學(xué)生將在書(shū)面通知中被告知他們的專(zhuān)業(yè)課程的延期期末考試時(shí)間。
你只能延期期末考試一次。如果你申請(qǐng)了課程的延期考試并且獲得批準(zhǔn),但之后又因相同原因申請(qǐng)晚退課(late-W),你的請(qǐng)求將不會(huì)被批準(zhǔn)。如果你申請(qǐng)了延期考試但最終參加了原定的期末考試,你將失去參加延期考試的資格,即使你的請(qǐng)求已經(jīng)獲得批準(zhǔn)。你有責(zé)任通知你的學(xué)生事務(wù)辦公室(文理學(xué)院的學(xué)生則是服務(wù)點(diǎn))你按原定時(shí)間參加了期末考試。未履行此義務(wù)可能會(huì)違反學(xué)生行為守則,并可能導(dǎo)致紀(jì)律處分。
采取措施避免在下一個(gè)考試期間出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。如果你有慢性病或殘疾,請(qǐng)?jiān)?ldquo;學(xué)生無(wú)障礙與成就”處登記。如果你有焦慮或其他心理健康問(wèn)題,請(qǐng)咨詢(xún)輔導(dǎo)員或治療師,并與你的學(xué)院顧問(wèn)討論如何更好地管理你的課程負(fù)擔(dān)。
如果你的延期考試請(qǐng)求被拒絕
拒絕的原因可能有很多,包括但不限于:
未提供有效的請(qǐng)求理由
缺少、 inadequate 或 非具體 的醫(yī)療文件,例如:
證明中沒(méi)有包含醫(yī)療保健從業(yè)人員的實(shí)際觀察記錄
證明日期不是考試當(dāng)天
證明不是來(lái)自認(rèn)可的醫(yī)療保健從業(yè)人員
證明沒(méi)有使用信頭紙
證明沒(méi)有明確說(shuō)明無(wú)法參加考試
證明沒(méi)有指明何時(shí)可以恢復(fù)學(xué)習(xí)/考試(即恢復(fù)健康的預(yù)期時(shí)間)
你之前曾因類(lèi)似或相同的原因提出請(qǐng)求,但沒(méi)有證據(jù)表明你已經(jīng)采取措施應(yīng)對(duì)考試期間面臨的挑戰(zhàn)。
你必須在原定的日期和時(shí)間參加期末考試。如果你沒(méi)有或未能參加期末考試,你將獲得J成績(jī),這在你的學(xué)期和總平均成績(jī)中算作不及格。如果你獲得J成績(jī),且符合資格要求,補(bǔ)考可能是一個(gè)選項(xiàng)。
如果你是文理學(xué)院的學(xué)生,可以書(shū)面請(qǐng)求對(duì)決定進(jìn)行復(fù)審;必須提供與你最初請(qǐng)求相關(guān)的新信息或文件,這些信息或文件在最初提交時(shí)未提供。
如果你認(rèn)為你的情況值得復(fù)審決定,請(qǐng)?jiān)诔醮握?qǐng)求被拒絕后的5個(gè)工作日內(nèi)提交書(shū)面請(qǐng)求。
如何提交請(qǐng)求:
寫(xiě)一份簡(jiǎn)明(最多500字)的聲明,解釋你請(qǐng)求復(fù)審決定的原因,并分享支持請(qǐng)求的新信息或相關(guān)信息。這可能包括以下細(xì)節(jié):
你在學(xué)期期間為避免依賴(lài)延期考試而采取的具體措施,如使用的支持服務(wù)或資源、減少課程負(fù)擔(dān)等。
如果相關(guān),解釋為什么你的文件不完整或不具體。
將你的聲明及支持文件(PDF格式)通過(guò)你的麥吉爾電子郵件賬戶(hù)發(fā)送到servicepoint@mcgill.ca,確保主題行寫(xiě)明“Decision Review: Deferred Exam”。
決定將由以下人員組成的委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審:服務(wù)點(diǎn)主任;注冊(cè)主任兼招生服務(wù)執(zhí)行主任;以及根據(jù)你的學(xué)院,文學(xué)院OASIS副院長(zhǎng)或理學(xué)院SOUSA副院長(zhǎng)。
決定復(fù)審委員會(huì)將根據(jù)本網(wǎng)站列出的資格要求,結(jié)合學(xué)生的學(xué)術(shù)記錄和之前的延期考試或晚退課請(qǐng)求,審查原始請(qǐng)求和作為決定復(fù)審請(qǐng)求部分提供的任何附加信息或支持文件。委員會(huì)只會(huì)審查書(shū)面文件和聲明;不允許提出口頭聲明或親自辯論。
委員會(huì)做出的決定是最終決定。
以上就是關(guān)于“加拿大麥吉爾大學(xué)如何申請(qǐng)考試延期”的介紹,當(dāng)海外學(xué)習(xí)遇到學(xué)術(shù)問(wèn)題時(shí),一定要積極的去申訴,避免學(xué)校處分影響學(xué)業(yè)。海馬課堂擁有專(zhuān)業(yè)的申訴服務(wù)團(tuán)隊(duì),6V1定制申訴方案,24小時(shí)及時(shí)響應(yīng),豐富的申訴經(jīng)驗(yàn),幫助留學(xué)生挽回學(xué)業(yè)。