SWOT，也被稱(chēng)為(SWOT矩陣)，代表優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅。它是公司用來(lái)建立和發(fā)展商業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃的工具，它幫助一個(gè)人或一個(gè)組織確定與商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)或項(xiàng)目規(guī)劃相關(guān)的問(wèn)題和威脅。SWOT也是教授經(jīng)常會(huì)留給商科學(xué)生的一份作業(yè)，那么美國(guó)留學(xué)生如何使用SWOT分析作業(yè)?
一、SWOT分為兩部分：
優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)代表內(nèi)部因素，機(jī)會(huì)和威脅代表外部因素。
概述項(xiàng)目管理任務(wù)的積極因素和消極因素。必須知道，組織的一個(gè)部分的優(yōu)勢(shì)可能是另一個(gè)部分的劣勢(shì)。出于這個(gè)原因，對(duì)企業(yè)的每一部分都要進(jìn)行不同的SWOT分析。SWOT分析將迫使一個(gè)人跳出框框去看新的商業(yè)方式和方向，并指導(dǎo)如何利用這些方式從市場(chǎng)中獲益并找到新的機(jī)會(huì)。
二、什么是SWOT分析?
它是一種用于建立戰(zhàn)略規(guī)劃和管理的技術(shù)，幫助一個(gè)人或組織識(shí)別優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，為即將到來(lái)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和項(xiàng)目規(guī)劃做準(zhǔn)備。它通常由每個(gè)部分的四個(gè)方框(二乘二的網(wǎng)格)組成，因?yàn)樵搱D通過(guò)概述項(xiàng)目的積極和消極因素，在可視化利弊方面起著至關(guān)重要的作用，使人們更容易決定如何前進(jìn)。
機(jī)會(huì)和威脅是進(jìn)入公司外部的因素，我們可以從中獲得好處，但不能控制或改變它們。相比之下，優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是一個(gè)公司可以控制和改變的內(nèi)部因素。
三、SWOT分析的好處和用途
SWOT分析被用于頭腦風(fēng)暴、戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。它不僅用于追求利潤(rùn)的組織，而且對(duì)許多領(lǐng)域的其他層面的分析也很有價(jià)值。例如，在政府單位、非營(yíng)利組織和個(gè)人。
你可以使用SWOT來(lái)評(píng)估整個(gè)企業(yè)，但你也可以針對(duì)1或2個(gè)具體問(wèn)題進(jìn)行分析。這將有助于企業(yè)做出有意義的改變。SWOT分析可以：
1.根據(jù)(年度、月度和季度)審查你的常規(guī)戰(zhàn)略計(jì)劃
2.它還可以幫助一個(gè)組織更新和創(chuàng)建新的商業(yè)計(jì)劃
3.意識(shí)到一個(gè)組織是否要在市場(chǎng)上推出新產(chǎn)品
四、SWOT分析的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
SWOT分析的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)有助于一個(gè)組織審查其有用性，因?yàn)樵谥贫☉?zhàn)略以改善業(yè)務(wù)時(shí)，了解信息是至關(guān)重要的。以下是SWOT分析的一些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)：
1.它簡(jiǎn)化了商業(yè)分析的過(guò)程，使之很容易通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、公司數(shù)據(jù)和頭腦風(fēng)暴會(huì)議獲得信息。
2.它允許公司探索和發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)，使其能夠成長(zhǎng)。
3.它減少了確定影響的能力。
4.它可以作為管理任務(wù)幫助的基礎(chǔ)。
5.確定企業(yè)的弱點(diǎn)，這限制了企業(yè)的發(fā)展能力。
6.確保公司并給出控制威脅的方法，因?yàn)槿绻疽庾R(shí)到威脅，就很容易將這種商業(yè)問(wèn)題降到最低。
五、成功完成SWOT分析的技巧。
SWOT分析評(píng)估內(nèi)部因素(優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì))和外部因素(機(jī)會(huì)和威脅)。
下面的提示有助于成功完成SWOT分析：
首先，了解SWOT分析的要素，保持簡(jiǎn)短明了，但一定要包括并記住關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
詢(xún)問(wèn)關(guān)于你的業(yè)務(wù)的多種觀(guān)點(diǎn)，聽(tīng)取員工、客戶(hù)和供應(yīng)商的意見(jiàn)，并審查在線(xiàn)反饋。
選擇一個(gè)知識(shí)淵博或適當(dāng)?shù)娜诉M(jìn)行SWOT分析，他可以處理大量的數(shù)據(jù)，并給出不偏不倚的結(jié)果。
對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先排序，并使用經(jīng)過(guò)充分研究的高質(zhì)量數(shù)據(jù)，使公司能夠確定關(guān)鍵問(wèn)題。
確保將SWOT聯(lián)系起來(lái)，并將結(jié)果記錄到商業(yè)計(jì)劃中。
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