以在 Davis 為例，收到來自 Ossja 指控學(xué)術(shù)不端的郵件之后一般會有兩次會議。

一、第一次會議

在第一次會議上，司法官員會解釋程序并描述支持報告的證據(jù)。學(xué)生有機會作出回應(yīng)，并討論解決該案件的可能方法。需要注意的是，學(xué)生不需要在這次會議上對報告作出回應(yīng)，但如果選擇回應(yīng)，最好如實說出真相。

因為在紀(jì)律處分過程中提供虛假信息，可作為單獨的違規(guī)行為追究，或作為確定紀(jì)律處分的一個因素加以考慮。第一次會議后，同學(xué)們可以選擇非正式解決方式，這意味著案件將在沒有正式聽證會的情況下解決。解決方法通常包括學(xué)生和 OSSJA 之間就是否發(fā)生違規(guī)行為和適當(dāng)?shù)奶幜P達(dá)成書面協(xié)議。

二、第二次會議（正式聽證會）

如果一個案件不能通過協(xié)議非正式解決，學(xué)生將面臨正式的聽證會。正式的聽證會將會有聽證官或聽證小組的人參與，被指控的同學(xué)和報告方各自代表自己發(fā)言。OSSJA 會在聽證會前通過電子郵件向?qū)W生發(fā)出書面通知，說明具體指控和聽證會的日期、時間和地點。

一般通知還會概述聽證程序，包括聘請顧問的權(quán)利，以及各方在聽證會前提交證據(jù)和證人名單的責(zé)任。最后，根據(jù)聽證會的內(nèi)容，學(xué)校會給出最后的判決結(jié)果。

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